不一樣的辦公會——從辦公例會看基礎中國水利水電八局市場履約雙聚焦

發布日期：2017-09-18來源：中國水利水電八局編輯：張世輝

[摘要]

　　 每個周五都是忙碌的，這一天的下午基礎公司都會召開一次辦公會，而到了每個月的最后一個星期五，辦公會的內容就更加豐富了，部門主任要用PPT的形式總結當月工作及下月安排。 這樣的會議形式從今年1月份開始實施，每次的會議標題以第幾周為開始，從第1周到第10周，再從第10周到現在的“基礎公司第36周辦公例會”，2017年就這樣一步一步過了一大半，基礎公司的各項工作也在有條不紊地開展。 年初工程局提出了“1+3+5”的工作舉措，其中有一條二級單位要模擬法人運作。這樣的舉措倒逼二級單位加強自身能力建設，強化對項目的管控，辦公會就是要在管理手段上下功夫。各部門匯總項目一周的進展情況，在會上提出不能解決的問題，群策群力，共同研討解決方案。班子領導對自己的分管業務同樣要向與會人員通報，并且將下一步工作部署下去，這樣的機制，大大減少了溝通環節，最大限度上避免了溝通障礙。 聚焦履約，是辦公會的重要側重點。基礎公司建立起進度履約風險預警機制，將履約風險設定為三個級別，每個級別對應了相應的責任部門和措施，對于長期處于履約高風險的項目將提交至黨政聯席會采取進一步的處理措施。

　　土建項目曾是基礎公司的短板，但是今年基礎公司加大了對土建項目的支持力度，在辦公會上也定期匯總了土建項目的進展情況，到目前為止，基礎公司的土建項目整體受控，形象進度基本滿足業主要求。圍繞全生命周期考核政策，基礎公司在不斷探索相應的配套措施，發揮出全生命周期考核的政策紅利。 聚焦市場，是基礎公司發展的基礎。根據工程局的部署，基礎公司實行了市場營銷責任制，將任務落實到具體時間和具體人員，發揮部門的合力，打造基礎公司的市場營銷團隊。在每次的辦公會上，市場營銷部門是第一個匯報的部門，對重點項目進行剖析，技術、商務部分由相關部門補充。正是在全體人員的努力下，基礎公司自主營銷取得了一定突破，先后拿下孟加拉達卡輕軌6號線CP02標、CP03＆04標軟基處理項目；江蘇大豐四期風電項目、廣西落久水利樞紐工程、貴州水車田防滲處理項目等五個項目，錘煉了市場營銷能力、堅定了發展信心。成果振奮人心。 同樣的會議開久了，也會出現流程化、形式化等短板，針對這種情況，有領導指出，會議的內容不能僅僅以部門的角度看問題，而是要以“法人”的高度看待項目存在的問題，指出問題要一針見血，甚至部門主任可以“安排”班子領導做相關工作。而這樣的指問題、找短板也是辦公會的常態，強化問題導向是辦公會的基礎。只有當更多的人善于發現、敢于提出問題，這個企業才會不斷進步。 外塑形象，苦練內功，基礎公司正在努力著。

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