信息化：企業戰略落地的關鍵

發布日期：2014-09-03來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　二航局信息化以戰略引領，以流程再造為契機，以增強公司科學管理能力、持續創新能力和信息資源整合能力為重點，以“數字二航”系列工程為載體，圍繞一個目的(全面推進公司信息化建設躍上新臺階)，二個重點(“狠抓應用”和“強化功能”)，三級聯動(公司、分/子公司、項目部)，四塊見效(建章立制、營造文化、拓展功能、信息入庫)上狠下功夫。公司信息化在機構設立、隊伍打造、制度建設、基礎設施、編碼標準、系統研發、應用推進和培育文化等多方面邁出了堅實的步伐，逐步的實現了信息流、業務流、資金流的全面貫通。

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　　戰略引領，助推管理流程升級

　　服務戰略，輔助決策。企業信息化規劃是企業發展戰略的有機組成部分，公司在制定和執行信息化發展規劃時，始終堅持與企業中長期發展戰略協調一致的原則，圍繞公司戰略規劃總體要求，以“數字二航”系列工程為載體，建立覆蓋國內與國外、涵蓋公司各級單位及項目部、支撐公司主營業務的信息化系統，實現管理決策、管理過程和管理手段的數字化，實現基礎設施平臺提升和各業務應用信息管理平臺高度集成，使二航局成為中交集團信息化建設的排頭兵，成為建筑行業信息化示范企業。

　　總體規劃，小步快走。中交二航局聘請咨詢公司進行管理咨詢，結合管理咨詢成果制訂了公司的總體發展規劃及信息化發展規劃，信息化工作以戰略為引領，以流程再造為契機，以提升企業管理實力、提高工作效率為目的，緊貼企業實際，先易后難，小步快走，突出實效，經過幾年的不懈努力，企業綜合業務系統、項目管理系統、資金系統等系統全面上線運行。

　　領導重視，強化考核。公司高層領導十分重視，將信息化作為公司管理支撐性平臺打造，信息化是“十二五”時期“新四化”中的重要一化，各級領導主動推進，每年落實專項資金，過程參與，帶頭應用。公司領導每年與各單位、各業務部門簽訂信息化責任狀，信息化得分與兌現掛鉤，總經理及信息化分管副總經理每年用一至兩天的時間，親自對照系統，集中坐陣檢查，當場評審結果，獎勵優勝系統。

　　把握關鍵，信息系統特色鮮明

　　關系明確，定位清晰。通過多年的摸索，中交二航局理順了需求與研發、技術與應用、主導與配合、內聯與外合之間的關系，信息中心全面牽頭信息化建設工作，主導信息化管理體系建設、技術研發與培訓實施，業務部門主導需求與應用，內部為主外部為輔，知識產權始終控制在自己手中。

　　關注重點，特色鮮明。信息系統以現金流為主線，OA系統、綜合業務系統、項目管理系統、資金系統以及核算系統實現了標準編碼統一、單點登錄，綜合業務系統和項目管理系統流程互通，數據互連，綜合業務系統適用于兩級總部的管理，項目管理適用于項目施工現場的管理，各系統各有側重，相互依存。

　　業務系統與核算系統、資金系統、報銷系統的對接工作已經啟動，“十二五期”間將實現財務業務一體化。

　　自主研發，因需而動。擁有10多人的自主研發團隊，有二級單位的專職實施團隊，以自主研發為主，因需而動，隨需而變，快速響應，深度契合企業實際，根據企業管理需要，各應用系統不斷開發完善，培訓服務到位。

　　夯實基礎，信息化服務企業發展

　　機構人員到位，基礎設施完備。按照公司“十二五”規劃總體要求，各分子公司要有專門的信息化機構，“十二五”期末信息化專業人才比例達到公司從業總數的1%。2012年底前各主力分子公司均成立了信息中心，主力分子公司信息化專職人員要達到3人以上，其他實體公司達到2人以上。為了確保項目部網絡的可靠、系統有效的運行，各單位根據實際情況建立起了一支兼職信息化隊伍，并制定了兼職信息員甄選、考核及激勵的辦法。

　　經過多年的建設，目前公司擁有現代化的中心機房150平米，兩臺精密空調，兩臺小型機，近30臺服務器，30多臺交換機，電信、聯通各100M光纖。公司下發了《分子公司機房建設標準》及《項目部網絡建設實施指導意見》，為了保證系統的高效運行，規范了基層的基礎設施建設。

　　信息化體系健全，編碼標準規范。二航局通過多年的建設，建立起了《信息化管理手冊》、《部門工作標準》、《中交二航信息系統數據編碼規范》，并以一系列的管理細則與規則作支撐，信息化工作有章可循。

　　推進措施多樣，確保執行到位。公司將信息化工作納入分子公司的績效考核，并且與相關的業務部門簽訂信息化責任狀，由公司領導牽頭每半年組織一次考核。引導和強化各業務部門和分子公司的信息化意識，主動的開展信息化的推進工作。

　　不間斷地實施持證上崗達標工作，各業務系統人員必須通過信息化技能考試取得上崗資格證才能上崗，每年組織考試。

　　充分調研，了解基層的需求，促進系統改進和完善。通過內部問卷調查、現場調研、專題會議等方式了解基層需求及系統運行中的問題，依托分子公司信息中心，按季上報系統運行中需改進的信息反饋報告，形成反饋信息暢通化、常態化、規范化。

　　借助各種會議開展信息化的宣貫，自編《中交二航信息系統授權手冊》、《中交二航綜合業務系統操作手冊》、《中交二航OA系統操作手冊》、《中交二航項目管理系統手冊》配合各業務部門開展培訓。

　　突出實效，信息化工作效果顯著

　　二航局經過多年的信息化建設，有效的促使了管理逐步的精細化，管理的精細化同時使信息化朝著企業管理的深度和廣度拓展和延伸，管理信息化也給企業帶來了豐碩的成果。

　　經濟效益。通過資金系統，二航局有效的將銀行賬戶進行了集中管理，將頭寸資金進行了集中，避免了資金在項目部及分子公司沉淀，做到了資金的使用事前有預算，事中有控制，事后有分析考核，使資金的集中效果得以釋放，提高了資金的周轉及使用效率。由于強有力的資金保障，同時也帶來了公司產業機構的快速調整，公司積極參與BT、BOT項目，以施工帶動投資，以投資項目促進施工的資本運作，為企業帶來了新的利潤增長點。

　　通過業務系統的建設，實現了物資、設備的集中采購，合格供方的全局共享，提升了企業的議價能力，有效的提高了周轉材料及閑置設備的利用率，公司資源配置中心的地位得到確立，同時也切斷了效益流失鏈條，為公司節約了成本。

　　管理效益。通過將各業務整合到系統中來，以業務驅動流程，實現了管理辦公事務規范化，流程化，日程化，協作高效化，信息共享化，管理網絡化，執行責任化，掌控全局化。通過信息系統的支撐，有效的實現了財務共享中心等管理模式的創新。全員信息化的公司的管理水平及管理的精細度逐年提升，全員信息化意識在潛移默化中深入，公司的信息化文化也得到了升華。

　　社會效益。信息化水平有效的彰顯了企業的管理能力，體現了公司的軟勢力，公司在雙特級資質就位的信息化現場考評的過程中得到了考評專家一致好評，同時有許多的外部企業到單位來交流學習。

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