項(xiàng)目經(jīng)理要避免這三個(gè)不良溝通習(xí)慣

發(fā)布日期：2018-01-30來源：網(wǎng)絡(luò)來源編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 當(dāng)我們和一個(gè)糟糕的傾聽者交談時(shí)，都會(huì)感到挫敗。此外，如果和一個(gè)這樣的人共事——老板、同事或者直接匯報(bào)的下屬——事實(shí)上，他很可能會(huì)妨礙你的工作效率。有的時(shí)候是錯(cuò)過截止日期，有的時(shí)候是未達(dá)成統(tǒng)一的回饋，不管是什么，從中都能看出良好的溝通技巧有多重要。 了解這一點(diǎn)之后，你有停下來回想過自己的傾聽技巧嗎?我知道我有一個(gè)壞習(xí)慣，那就是從未意識(shí)到自己的提問或是評價(jià)會(huì)打斷別人。直到有一天，我的老板對我說：“把你的問題留到最后，或許他們都會(huì)迎刃而解。”

　　 如果他沒有指出來，我可能會(huì)一直在交談中脫口而出自己的反饋，直到惹惱整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人。我覺得我是在展示自己的全情投入，然而事實(shí)上，這顯得我粗魯，或許還有點(diǎn)兒不耐煩。

　　 聽起來叫人吃驚但事實(shí)確實(shí)如此：我們中的很多人都注意不到自己的壞習(xí)慣。既然我們都知道在生活中做一個(gè)好的傾聽者大有裨益，那就注意以下可能會(huì)暴露自身問題的幾種行為。

　　 1、眼睛總是盯著屏幕

　　 你正全神貫注等待最后一封郵件的到來，收信提示響起的那一刻意味著整個(gè)項(xiàng)目的圓滿結(jié)束。此時(shí)，Linda走過來，想要和你討論一個(gè)預(yù)算上的矛盾之處。當(dāng)她說話時(shí)，你不斷點(diǎn)頭示意，表示自己正認(rèn)真聽著——即使你的視線看向別處。

　　 或許你會(huì)認(rèn)為這是同時(shí)處理多種工作的變現(xiàn)，不斷點(diǎn)頭嘴里發(fā)出沉思的聲音“嗯”、“我同意”，這樣就會(huì)顯得自己是個(gè)專注的聽眾。但是，你騙不了任何人，尤其是Linda。

　　 深呼吸，花大概五分鐘的時(shí)間和同事討論工作并不會(huì)讓你錯(cuò)過DDL。轉(zhuǎn)身，面向她，放下你的手機(jī)。肢體語言是認(rèn)真傾聽很重要的一部分。

　　 如果你確實(shí)處在尖峰時(shí)刻，沒辦法騰出時(shí)間，那就盡快讓同事明白你的處境。你只需要說“我很想專心聽你講，但是我的工作馬上就到最后期限了。我們碰一下，找個(gè)都有空的時(shí)間再說。”

　　 就這么簡單——同事欣賞你的誠懇，你也節(jié)約了一些腦力，不必同時(shí)為兩件事情忙活。

　　 2、突然轉(zhuǎn)變話題

　　 你可能會(huì)有絕佳的理由，表示X和Y充分相關(guān)，但是記住，對方不會(huì)讀心術(shù)，他沒辦法知道你在想什么。你的突然轉(zhuǎn)變話題可能會(huì)讓對方摸不著頭腦，并且納悶跟你說話怎么這么費(fèi)勁。

　　 有時(shí)我們會(huì)為此內(nèi)疚，但不要理所當(dāng)然的認(rèn)為突然出現(xiàn)在你腦中的內(nèi)容，別人也可以理解。最好解釋一下，為什么你提出的新想法是與主題相關(guān)的。你可以說：“當(dāng)你提到X的時(shí)候，這讓我突然想起Y，因?yàn)橥瑯拥膯栴}都出現(xiàn)在產(chǎn)品測試階段。”

　　 當(dāng)你把轉(zhuǎn)變之中的關(guān)聯(lián)解釋清楚，便不會(huì)讓你的同伴覺得兩件事情格格不入，因此也就不會(huì)認(rèn)為你是沉浸在自己的一方世界里了。

　　 3、打斷說話人(即使以提問的方式)

　　 假設(shè)你正與一位叫Jackson的客戶討論問題，突然想起來上次見面時(shí)，Jackson提到他們愛吃墨西哥菜。所以你插話道：“嘿!我們到Cosme(墨西哥餐廳)聚餐吧!”想法是好的，但是在同事看來，這就是你在交談中缺乏尊重(和耐心)的表現(xiàn)。

　　 或許你就是一個(gè)思路活泛、不想錯(cuò)過任何想法的人，所以便滔滔不絕——意識(shí)不到自己看起來會(huì)是什么模樣。設(shè)身處地?fù)Q位思考。偶爾像上面說到的那樣打斷別人不是什么大事，但是經(jīng)常的改變話題走向，(樂此不疲的)插話就有問題了，甚至有些魯莽。

　　 這就是我竭力避免的問題，并且我發(fā)現(xiàn)認(rèn)真傾聽，讓談話輕松進(jìn)行會(huì)讓我變成一個(gè)更好的傾聽者。這種情況允許我在心里默默做筆記，記下興奮點(diǎn)，在合適的時(shí)候加入到談話中去。在和我老公講話時(shí)，我總是等不到他說完，就滔滔不絕的拋出自己的問題，這叫他發(fā)瘋。

　　 打破這一壞習(xí)慣的最好方法就是在心里默數(shù)五個(gè)數(shù)，方法很老，但是管用。五秒過后，如果問題或想法還在，那就找個(gè)合適的時(shí)機(jī)自然的說出來，而不要用一種很自我的方式，讓人覺得你只關(guān)心自己想說的內(nèi)容。腦中突然萌生想法，并不意味著你當(dāng)時(shí)就要表達(dá)出來。

　　 想想你最喜歡的領(lǐng)導(dǎo)和朋友，我敢肯定他們都有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是他們都是絕佳的傾聽者。誰不想和一個(gè)尊重他人、有同理心、十分耐心的人一起?關(guān)注自己的行為——你曾有過以上不良行為嗎?知道問題在哪，就是戰(zhàn)斗成功的一半。

【相關(guān)閱讀】

• 團(tuán)隊(duì)溝通出現(xiàn)問題的三個(gè)現(xiàn)象
• 新時(shí)代對項(xiàng)目經(jīng)理的新要求
• 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通中要注意7個(gè)問題
• 項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)有限，怎么破？
• 項(xiàng)目經(jīng)理的影響力從何而來？
• 工程總承包企業(yè)如何科學(xué)建立“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”？