如何控制項目中發(fā)生的變更

發(fā)布日期：2016-04-15來源：編輯：流水

[摘要]

　　 最初被寄予厚望的項目常常會以挫折和失望告終，這是一種殘酷的現(xiàn)實.項目計劃不會自動實施，

　　 它們也不可能很肯定地預測未來.所以項目管理需要強有力的開端，需要沿著正確的方向進行，需要持續(xù)改進與管理，以便計劃得到正確的理解，計劃實施時能夠產(chǎn)生預期成果，當有意外事件發(fā)生時，你需要作出快速反應，以便能夠跟蹤項目并重新努力去完成。

　　 沒有哪個項目是完全按規(guī)劃進行的，因為規(guī)劃中的失察，新的機會和無人可以預見的時間或問題，對最初規(guī)劃或?qū)ψ罱K產(chǎn)品系統(tǒng)的更改是無法避免的，項目的變更包括修正工作、人員增加、重組和進行時間、成本和績效的抵消。

　　 系統(tǒng)的變更常常包括參數(shù)變更和犧牲技術績效以滿足時間和成本的限制。一旦項目經(jīng)理必須修訂項目規(guī)劃和重新安排工期，項目必須在特定的日期完成，那么資源將嚴格受限。

　　 1.變更的原因

　　 發(fā)生變更的原因如項目范圍、技術標準、質(zhì)量規(guī)格或在設計階段發(fā)生的變更，或在工作中發(fā)生設計中的一些錯誤，或需求發(fā)生了變化。 還有一類是掙值的變更，是為了提高項目的價值，增加項目收益，有意識地改變原來的做法或改進一些措施。變更往往回帶來一些風險或成本、工期延長。因此要在變更出現(xiàn)的時候有效地對變更加以管理。

　　 2.變更控制系統(tǒng)

　　 變更控制系統(tǒng)是一個設計好的、規(guī)劃好的項目管理過程。包括：

　　 (1)在變更出現(xiàn)時連續(xù)地加以識別，然后將變更按照一定程序通知給相應的有關群體。

　　 (2)以對項目成本、項目持續(xù)時間和其他任務影響的方式揭示這些變更的后果。

　　 (3)允許進行管理上的分析、調(diào)查，替代行動方案。

　　 (4)將變更通知所有相關群體。

　　 (5)確定解決分歧和最小化沖突的策略。

　　 (6)保證變更的實施。

　　 (7)按月報告當時所有變更的小結和它們對項目的影響。

　　 3.正規(guī)的變更控制

　　 正規(guī)的變更控制就是密切監(jiān)控工作，使其不超出原來的指標.

　　 (1)確保原定的工作范圍和工作要求(指定的工期、預算)被清楚地陳述并得到負債者的認可。

　　 (2)密切監(jiān)控工作以保證其滿足(不是超出)指標。

　　 (3)仔細篩選成本或工期超標的任務(會顯著增加工作范圍)，并迅速采取行動改正問題。

　　 (4)要求所有變更服從于事先規(guī)定的要求和批準程序。

　　 (5)要求所有分包商和所有采購定單、測試要求等具備相似的控制過程。

　　 (6)在一個預定的時間階段，凍結所有非實質(zhì)性的變更，并允許設計結束，以便下一階段可以開始，凍結點必須由管理方同意。規(guī)劃越早被凍結，變更對工期和成本產(chǎn)生負面影響的機會就越小。

　　 4.配置管理

　　 配置管理包括一個技術過程和一個行政指導過程。

　　 (1)界定一個項目或系統(tǒng)的功能和物理特性，并控制特性的變化.

　　 (2)經(jīng)審核證實符合要求.

　　 要點:

　　 (1)仔細定義項目的交付物.

　　 (2)嚴格控制對項目交付物的變更.

　　 (3)確保最終交付物與經(jīng)核準變更后的系統(tǒng)定義相吻合.

　　 步驟:

　　 (1)編制說明書

　　 (2)制訂總體設計.

　　 (3)實施和測試系統(tǒng).

　　 (4)檢查項目和系統(tǒng)，以核實是否符合要求.

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