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建筑施工企業工程項目成本核算研究分析

發布日期:2015-06-11來源:浙江梅霖設備安裝有限公司編輯:流水

[摘要]

  對于施工企業而言, 成本管理是實現企業財務目標利潤最大化的主要手段之一, 成本與成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核, 有機構成了成本管理系統。組織好成本核算, 對全面提高企業管理水平, 落實企業各部門經濟責任制, 提高企業經濟效益, 有很大的推動作用。近年來, 建筑市場競爭十分激烈, 利潤空間越來越小。施工企業只有把管理的基點放在項目管理上, 通過加強項目成本控制, 提高企業經濟效益。

  1、正確確定成本核算對象

  1.1合理劃分工程項目成本核算對象

  成本核算對象一般應根據施工合同的內容、施工生產特點、生產費用發生情況, 奔著有利于工程項目管理要求來確定。應以獨立編制施工圖預算的單項工程作為成本核算對象, 例如: 建筑工程可劃分為: 基礎、主體、樓地面、屋面、門窗、裝飾、電氣(梯)安裝、暖通、設備安裝等等單項工程。對規模較大, 而且有不同施工單位施工的單項工程, 可以將單項工程根據不同施工單位劃分為若干分項工程, 以分項工程作為成本核算對象以便成本分析和績效考核; 對單一工程項目, 由單一施工單位、工程規模較小的單位工程, 可以合并作為一個成本核算對象。

  1.2正確建立成本核算明細賬

  成本核算對象確定后, 所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制。為便于反映各個成本核算對象應負擔的成本費用, 應按照每個成本核算對象設置成本明細賬。

  2、正確設置和使用成本核算科目

  為了按照用途歸集各項費用, 劃清有關費用的界限, 正確計算工程成本, 應設置“工程施工”、“機械作業”、“輔助生產”、“制造費用”、“待攤費用”、“預提費用”、“稅金”和“財務費用”等科目。

  2.1“工程施工”科目

  對大型綜合工程核算時, 該科目下應設置“合同成本”和“合同毛利”兩個二級科目; 在“合同成本”二級科目下設置“人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用”五個三級成本費用明細科目, 并根據確定的成本核算對象及不同的施工單位, 在“合同成本”下設置輔助核算明細賬。

  2.2機械作業”科目

  核算企業內部獨立核算的施工機械隊和運輸隊, 使用自有施工機械和運輸設備進行機械作業時發生的各項費用。應按照所承包的工程項目和機械類別設置二級科目, 貸方記錄分配計入“工程施工”、“其他業務支出”等科目的成本或費用。

  2.3輔助生產”科目

  核算企業非獨立核算的輔助生產部門為工程施工、產品生產、機械作業等提供勞務(例如設備維修、結構件現場制作、風、水、電供應等)、生產材料物資所發生的各項費用; 貸方記錄分配計入“工程施工”、“機械作業”和“其他業務支出”等科目的成本或費用。

  2.4“制造費用”科目

  核算企業內部獨立核算單位為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出, 制造費用項目應通過“制造費用“科目歸集后, 以人工費或直接工程成本為基礎等比例分配到成本核算對象中。

  2.5“財務費用”和“稅金”科目

  這兩個科目屬于期間費用科目, 它不構成工程成本, 但當期發生計入當期損益。

  3、成本核算的程序

  據項目合同、預算資料、企業本部對項目的要求、施工組織設計、成本預測結果, 初步估算出項目降低成本的目標。 對施工生產過程中所發生的所有費用進行審核分類, 以正確區分應直接計入工程成本的費用和計入制造費用的費用。將應直接計入工程成本的各項費用, 區分為哪些應當計入當期的工程成本, 哪些應由其他期間負擔的成本。

  3.1確定計劃成本

  工程中標后, 預算部門以審定的施工圖紙為依據,確定計劃成本, 按主材、輔材、分包、人工、機具等分別列示。同時還應加上稅金等不確定的支出, 按一定稅率估算, 最后上報財務部門。

  3.2動態記錄成本

  財務部門按照計劃成本, 制定一個流水模式, 每發生一筆支出, 除了做賬務處理外, 還應隨機登記一個大流水賬, 能夠比財務賬更直接看出工程成本的發生情況。這項工作同樣可以使用PM項目管理軟件結合OA協同辦公系統來完成。首先根據計劃成本及有關項目情況在項目管理軟件中進行初始設置, 之后項目所有的費用支出申請由申請部門通過OA協同辦公系統申請(如果項目部在外地還可以采用B/S結構, 以達到遠程申請), 有關部門通過OA協同辦公系統審批, 最后財務人員進行支付并反饋信息。所有的信息、數據自動錄入PM項目管理軟件, 可隨時反映項目的進度、收入、成本等情況, 超出計劃軟件還可以自動報警。采用這樣的系統將確保數據的及時性、準確性, 減輕成本核算人員的工作強度, 提高管理水平。

  3.3 組織成本分析

  項目部每月按項目成本費用進行成本分析, 提出截至本月項目累計支出, 并逐項分析項目節約或超支情況, 尋找原因。之后, 根據成本分析報告, 總結成本節約經驗, 吸取成本超支的教訓, 為下月成本控制提供對策。

  3.4嚴格成本考核

  項目竣工,工程結算收入與各成本項目的支出數額最終確定, 將項目的成本核算資料報公司審核。根據公司的審核意見及項目部與各部門、各有關人員的評價, 公司對項目部及責任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時, 在工程施工過程中, 獎罰兌現, 效果會更好。

  4、成本核算注意事項

  4.1核算口徑一致

  預算成本、計劃成本和實際成本的核算范圍, 項目設置和計算口徑都應相互一致。每一工程開工前, 統一確定工程成本項目目錄, 據此確定成本核算對象, 成本對象資料的記錄、核算、上報口徑統一、明晰, 預算成本和實際成本才有相互核對的基礎。

  4.2最終目標明確

  工程項目成本控制的基本任務是: 執行有關的成本控制范圍, 通過費用預算核定登記制度, 積極、合理計劃成本和降低成本, 嚴格準確地控制和核算各項成本, 及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料, 并與計劃成本相比較, 考核各項目, 以期改善經營管理, 降低成本, 提高經濟效益, 最終目標是經濟效益最優化。成本控制的一切工作都是為了效益, 建筑產品的價格是最終效益的決定因素, 只有控制住成本, 利潤空間才能打開。

  5、展望

  綜上所述, 必須明確成本核算只是一種手段, 運用它所提供的一些數據來進行事中控制和事前預測, 才是它的目的。隨著經濟的發展, 一場涉及財務與會計的變革不可避免。財會人員應以創新意識沉著對待,不斷更新會計知識, 掌握新的核算理念和核算方法,具備熟練的計算機操作技能和掌握數據庫網絡技術等一系列新技術、新知識, 以提高自身的業務素質。成本核算人員在具備了一系列的專業知識和技能的同時, 還要掌握施工流程、工程預算等相關知識, 才能參與成本控制, 使企業一切經濟活動按照預定的軌道進行。

  作者:丁關明 浙江梅霖設備安裝有限公司

 

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