做實(shí)增收減支

發(fā)布日期：2017-01-19來源：本站編輯：李波

[摘要]

文/馮雷明

近些年我國經(jīng)濟(jì)增長速度持續(xù)放緩，內(nèi)需增長繼續(xù)面臨下行壓力，不景氣的經(jīng)濟(jì)形勢，不規(guī)范的建筑市場交易習(xí)慣，使施工企業(yè)獲得全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)較大盈利變得困難重重。施工企業(yè)面臨著市場緊縮、建筑市場惡性競爭、不合理墊資、應(yīng)收賬款增長加快、材料費(fèi)、人工費(fèi)上漲等諸多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)和困難客觀上加大了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

在這樣的大環(huán)境和形勢下，增收減支必將是企業(yè)發(fā)展的第一法則，否則企業(yè)發(fā)展將走向死路。我們施工企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中獲得經(jīng)濟(jì)效益，必須認(rèn)清形勢，緊跟國家政策，加快改革創(chuàng)新,加強(qiáng)成本管控，精打細(xì)算，在努力提高收入的同時(shí)盡可能地降低成本，尋求各種降低成本的有效途徑和方法，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)創(chuàng)造出有利條件，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭優(yōu)勢。下面，就如何提高施工企業(yè)成本管理效能從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。

從源頭把關(guān)，正確選擇建筑市場的施工任務(wù)

如何正確選擇建筑市場的施工任務(wù)，企業(yè)需從兩個(gè)方面進(jìn)行決策，把握好一個(gè)工程給企業(yè)帶來的是社會(huì)效益還是經(jīng)濟(jì)效益，二者均是企業(yè)的生存之道，而往往一個(gè)工程很難既創(chuàng)社會(huì)效益又創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益，可謂之魚與熊掌不可兼得。大家都熟知，一些標(biāo)志性建筑都是異形構(gòu)件，施工工藝特殊，特別是在當(dāng)前市場計(jì)價(jià)體系下，難以盈利，但它給企業(yè)帶來品牌效益，開拓當(dāng)?shù)厥袌隹臻g，提升企業(yè)品牌的知名度，充裕企業(yè)的市場份額，此類工程，公司值得去經(jīng)營施工，實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌增值的目標(biāo)。同時(shí)，一些不具備影響力的工程，只要成本測算不理想，堅(jiān)決予以放棄。只有正確地解決好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的矛盾，才能做出符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略決策，這是做好公司不斷向前發(fā)展的關(guān)鍵一步。

提高管理效能，加強(qiáng)工程動(dòng)態(tài)管控，做實(shí)增收減支工作

公司經(jīng)營目標(biāo)就是增收減支，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，在保證質(zhì)量、安全、工期的前提下，如何做好增收減支非常關(guān)鍵，也是企業(yè)管理所追求的王道，加強(qiáng)工程動(dòng)態(tài)管控，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)是根本。

如何增收。投標(biāo)階段需做好幾個(gè)方面的工作：熟讀招標(biāo)文件，規(guī)避一切廢標(biāo)條件；組織報(bào)價(jià)，組織相關(guān)成員熟悉圖紙，結(jié)合以往的施工經(jīng)驗(yàn)，編制經(jīng)濟(jì)節(jié)約的施工方案，提高報(bào)價(jià)的競爭力；從工程竣工結(jié)算角度逐一分析每一分項(xiàng)工程影響報(bào)價(jià)的因素，做出科學(xué)合理的報(bào)價(jià)，編制出結(jié)算爭議少，結(jié)算價(jià)款高的商務(wù)標(biāo)函。

高度重視施工合同的條款約定，尤其是專用條款，要將通用條款具體化，更利于操作。選用國家推行的合同版本，符合國家行業(yè)交易習(xí)慣，便于爭議解決，充分利用條款約定，減少合同爭議，降低施工合同管理風(fēng)險(xiǎn)。例如約定價(jià)格調(diào)整方式降低市場價(jià)格波動(dòng)引起的施工合同價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)；合同價(jià)格、計(jì)量、支付條款的約定便于工程價(jià)款的結(jié)算，減少竣工結(jié)算的爭議；約定發(fā)包代表人、監(jiān)理工程師的授權(quán)范圍便于現(xiàn)場辦理及時(shí)有效的索賠單據(jù)；質(zhì)量保證金采納保函擔(dān)保方式及時(shí)回收現(xiàn)金，充裕項(xiàng)目的現(xiàn)金流，降低資金成本；支付擔(dān)保條款的采納解決工程款回收難的問題。

施工過程中，商務(wù)標(biāo)中的一切經(jīng)濟(jì)文件要落實(shí)到施工過程中去，法務(wù)工作首當(dāng)其沖，尤其是法務(wù)人員、造價(jià)人員。一是負(fù)責(zé)辦理完全可計(jì)算、操作性強(qiáng)的索賠報(bào)告，二是難以辦理的索賠事項(xiàng)，必須形成取證所需的文件發(fā)放記錄，三是開工前從法務(wù)的角度對(duì)施工合同進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)防控交底，按階段、按部位落實(shí)到相關(guān)人員，形成落實(shí)后的具體措施。

降低支出方面。施工前做詳細(xì)的成本測算，制定出滿足項(xiàng)目管理所需的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本是操作性強(qiáng)的明細(xì)清單，目標(biāo)成本測定需組織相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行施工方案的優(yōu)化，并結(jié)合以往管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)數(shù)據(jù)，制定出符合該工程的施工方案。制定出的目標(biāo)成本與實(shí)際施工高度統(tǒng)一，合理布置現(xiàn)場，合理配置施工機(jī)械及大型設(shè)備的進(jìn)出場時(shí)間，滿足施工現(xiàn)場均衡施工的要求，制定出的目標(biāo)成本的數(shù)據(jù)，在確保工期、質(zhì)量、安全的前提下，能科學(xué)地指導(dǎo)施工。

根據(jù)測算的目標(biāo)成本，制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，形成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書。使項(xiàng)目各項(xiàng)管理目標(biāo)具體化，獎(jiǎng)罰明確，提高員工的積極性。為了明確分公司與項(xiàng)目部的權(quán)利和義務(wù)，分公司為項(xiàng)目部簽訂責(zé)任狀，項(xiàng)目部需上繳抵押金。當(dāng)不能完成各項(xiàng)指標(biāo)，用抵押金承擔(dān)相關(guān)債務(wù)和分公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)，使項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書富有履約意識(shí)和擔(dān)當(dāng)精神的文件，能更好的服務(wù)和指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作。

發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用。審核分公司與項(xiàng)目部簽訂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀，通過查閱資料、走訪、利用廣材網(wǎng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)及市場詢價(jià)等多種方式，判定目標(biāo)成本單價(jià)的合理性，確保制定的目標(biāo)成本與市場成本相符。嚴(yán)禁制訂出脫離實(shí)際的高估冒算的目標(biāo)成本，減少經(jīng)濟(jì)流失，制定出適應(yīng)現(xiàn)階段管理的可操作性強(qiáng)的目標(biāo)成本。

加強(qiáng)過程成本控制，關(guān)鍵做好各生產(chǎn)要素的管控。一是人工費(fèi)支出，主要控制分包合同的單價(jià)，通過勞務(wù)招標(biāo)，直接洽談等多種方式確定勞務(wù)分包方。分包單價(jià)不能高于目標(biāo)成本確定的單價(jià)指標(biāo)，否則需報(bào)回分公司進(jìn)行審批核定，并說明原因。簽訂分包合同需明確作業(yè)范圍和分包單價(jià)組成，其中人工費(fèi)、輔材、文明施工各占比例，需墊資考慮資金成本對(duì)單價(jià)的影響幅度。同時(shí)做好分包合同的交底工作，確保分包方嚴(yán)格履約合同，減少糾紛，靈活運(yùn)用合同條款，解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題。分包合同工程量以實(shí)際施工為準(zhǔn)，按實(shí)際完成的現(xiàn)場實(shí)際尺寸計(jì)算，需報(bào)回分公司審核后掛賬。

二是材料采用集中采購，符合市場薄利多銷的經(jīng)營原則，從根本上降低材料單價(jià)，施工現(xiàn)場根據(jù)實(shí)際情況靈活機(jī)動(dòng)地采用限額領(lǐng)料單控制材料的施工消耗量，合理地組織材料進(jìn)場時(shí)間，追求零庫存的材料經(jīng)營管理理念，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

三是根據(jù)施工現(xiàn)場進(jìn)度情況，合理安排機(jī)械進(jìn)出場時(shí)間，保證機(jī)械連續(xù)均衡的施工，按月簽發(fā)機(jī)械使用臺(tái)班，按月結(jié)算。

四是現(xiàn)場管理費(fèi)，分公司根據(jù)工程規(guī)模大小，施工階段配置相應(yīng)的管理人員數(shù)量，滿足施工管理需求，同時(shí)，項(xiàng)目部要注重人才的培養(yǎng)，分公司新分配的學(xué)生工資不計(jì)入項(xiàng)目成本，各項(xiàng)目根據(jù)施工階段，針對(duì)性的培養(yǎng)人才，用好人，減少不必要的管理損失。

五是安全文明施工費(fèi)要按照國家規(guī)定合理支出，不能過于追求形象，達(dá)到滿足安全、文明施工即可，在臨設(shè)方面盡量采用可周轉(zhuǎn)使用的板房、配電箱、樓層防護(hù)等，采用公司標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、多次周轉(zhuǎn)使用降低項(xiàng)目成本支出。

六是成本考核，施工中按月對(duì)成本進(jìn)行考核核算，各項(xiàng)成本指標(biāo)支出正常，將計(jì)提產(chǎn)值獎(jiǎng)給于獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，分階段做好目標(biāo)成本考核的兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰，縮短考核周期，不斷提高員工成本控制的積極性，是目標(biāo)成本能否實(shí)現(xiàn)的基本保障。

七是審計(jì)監(jiān)督，內(nèi)部審計(jì)人員按月對(duì)施工過程中的各項(xiàng)支出類合同結(jié)算進(jìn)行跟蹤審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不斷規(guī)范和完善各項(xiàng)開支，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

八是明確科室具體職責(zé)，把科室的工作做實(shí)，更好地服務(wù)于項(xiàng)目。合理配置項(xiàng)目部的人員組成，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的決定因素。在條件允許下，可以嘗試通過固定的小組去負(fù)責(zé)具體的事宜，比如投標(biāo)小組、合同簽訂小組、索賠小組去負(fù)責(zé)各自的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的專業(yè)化，特別是索賠小組的獨(dú)立運(yùn)作，必將減少施工合同的經(jīng)濟(jì)損失。其次必須采取各種形式培訓(xùn)員工，增加員工的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不斷提高解決問題的能力。

追求經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本目標(biāo)，成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，如何提高施工企業(yè)成本管理效能值得我們長期不間斷地去思考、探索。

（作者單位：山西建筑工程(集團(tuán))總公司五分公司）

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