精細化管理下的項目盈利之道

發布日期：2015-08-12來源：編輯：李波

[摘要]

　　文| 彭昌貴 火偉歌

　　精細化管理是提高項目管理水平和盈利能力的根本，是企業全面深化改革的重要內容之一，也是企業轉型升級的必由之路。任何一項工作的事前精心策劃、事中精心落實與調整、事后精心總結與推廣，通過策劃先行、提高履約能力、重視成本管理、合理調配資源、加強結算推進、聯動科技創效等一系列精細化管理的措施，最終達到降本增效的目標，實現盈利。筆者作為基層工作的一線商務人員，對“精細化管理”工作有著更深的理解與體會。

　　以“商務策劃”為導向，提供項目盈利基礎。“凡事預則立，不預則廢”。項目管理也一樣，有一個好的開端，就等于成功了一半。因此，商務策劃工作顯得尤其重要。

　　首先， 商務策劃是項目工作的先行者，應在中標后30天內以審批的《項目策劃書》為底板完成商務策劃編制工作。通過商務策劃的編制與執行，項目明確了贏利點、虧損點和風險點，明晰了項目效益的來源、創造效益的方向以及應該規避的風險，將項目的盈利能力分解到工作中，成為引領工作重點的綱領性文件，為項目盈利奠定堅實的基礎。

　　其次，在整體商務策劃的基礎上，深化落實專項商務策劃書。將專項商務策劃進一步分解落實，有制度、有程序、有獎罰，將個人付出與收益緊密聯系起來，更有利于營造全員參與氛圍。專項商務策劃可以引導項目形成“比、學、趕、超”的局面，通過這些形式，將商務策劃落地生根，為項目盈利、員工收入增加奠定基礎。

　　因此，合理規劃、統籌協調、科學布局、節儉環保將會節約一筆巨大的成本。“兵馬未動，草糧先行”就是策劃先行實施其后，在策劃中對項目進行可行性分析，對地理地質狀況進行深入勘探，對所有大臨設施進行科學布局，對要素資源進行集中整合調配，對重難點工程的各種風險等做好前期預控，做到未雨綢繆、未戰先勝

　　以“底線管理”為手段，增強項目盈利空間。底線管理，就是對項目的基本要求，解決項目生產進度、經營質量、管理效能的關系中，瞄準制約項目生產的關鍵矛盾和項目的“短板”而設定的一道警戒線，并通過底線標準的調整來實現項目管理水平不斷提升的過程。每個企業都有自己的底線管理，做好項目增強其贏利空間必須嚴格底線管理，明確底線標準，強化執行力，做到有令則行，有禁則止，真正讓“底線”成為一道不可逾越的“紅線”，這樣才能確保項目有超越領先的強勁發展動力。

　　第一，所承接工程在經營效益和管理效益進行明確區分的基礎上,《目標成本責任書》簽訂率必須100%，以提高精細化管理水平和增強項目盈利空間，這成為成本管理首要的一條底線。

　　第二，施工項目中發生的變更、簽證等必須以先定價后施工為原則，合同外簽證和零星用工等必須進行周清月結。

　　第三，堅持分供商使用必須先簽合同后進場的原則，任何項目都不得突破這條底線，這條底線有力的保障了項目的成本控制。

　　第四，結算管理中堅持完工項目必須要在三個月內完成結算，否則不予支付工程款，而且以后在任何工程的招標上都取消其投標資格，這條底限有力的促進了結算的進程。

　　第五，合同單價嚴禁超過企業下發的控制指導價，特殊情況必須以報告形式上報上級部門審核批準。

　　以“目標責任”為抓手，提升成本盈利水平。項目目標責任制是企業層級以書面形式確定項目的成本、工期、質量、安全等控制目標和管理要求，作為項目開展管理活動的依據，責任期限結束時，企業層級根據項目的工作業績給予相應的獎勵或處罰。多年的實踐證明，“目標責任”集責、權、利于一體是推動項目管理的有效手段，做好三方面工作有利于提升項目盈利水平。

　　施工簽訂合同后以項目策劃為依據，3個月內完成目標責任書的簽訂，堅決杜絕拖延簽訂或者項目運行過程中簽訂等現象。

　　必須按照目標責任書約定時間以現金形式及時、足額繳納風險抵押金。

　　項目經理作為目標的第一責任人，親自審定目標責任成本，將目標層層分解落實到人，按月召開經濟分析活動會，認真及時查找和分析、預警和糾偏、整改和落實問題，并樹立誠信的理念，嚴格按照項目目標責任書進行考核，及時兌現獎勵和懲罰。

　　以“完美履約”為目標，提供項目盈利保證。平安履約是底線，正常履約是常態，完美履約是對業主的可持續性服務，這是項目乃至公司奮斗的目標。圍繞“完美履約”，主要開展五方面的工作。

　　做好前期策劃。從項目實施的全過程進行整體規劃，重點放在資源、技術、商務、管理四方面的策劃，結合項目自身情況、外部條件的變化，對項目進行不定期的動態策劃，有針對性地進行補充和完善、調整和糾偏。

　　重視質量安全管理。建立健全質量安全管理體系，明確質量安全管理各級責任人，強化質量安全管理體系和責任目標，形成了“橫向到邊，縱向到底”的管理模式、管理程序和運行有效的質量管理體系，杜絕質量、安全事故發生，心系安全質量如生命。

　　強化工期管理。牢固樹立“工期就是效益，現場就是形象”的工作理念，精心編制科學的施工方案，嚴格落實施工網絡計劃，狠抓分部、分項工序進度，做到以日保周、周保月、月保控制點，以此保證整個工期目標。

　　創建觀摩工地。用精細化管理與先進典型以點帶面引領精細化管理標準化示范工地，發揮標桿示范作用。

　　爭創高等級優質工程。通過創高優工程來營造一種整體的市場張力和社會影響，提升企業在社會上的品牌形象。

　　在國外，特別是歐洲等一些發達國家優秀的建筑企業，80%的業務靠的形象、質量、安全和誠信支撐企業品牌，重在履約過程中給業主提供合格的產品和優質的服務，實現完美履約，一諾千金。

　　以“開源節流”為重點，確保項目盈利能力。在“開”字上下功夫，“節”字上想辦法，自上而下樹立為企業精打細算的責任意識，打造“我為企業、企業為我”的雙贏思想，講究精細化管理的策略和藝術鋪就降本增效之路。

　　把好開源節流就要有“項目效益方圓圖”的管理理念，即對外開源管理要“圓”——思路要開拓、方法要多樣，在法律及合同約定的范圍內追求效益最大化;對內節流管理要“方”——要有規矩，講究制度流程，管理系統、科學策劃、責權清晰、措施到位，在實現工期、質量、安全和環境保護的前提下，各項成本目標控制在合理范圍內。深入探究“方圓圖”的實施可達到開源節流、降本增效的好效果，確保項目盈利能力。

　　(作者單位：中國建筑第七工程局有限公司)

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