項目單元成本精細化管理主要做法（二）

發布日期：2014-07-25來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　加強信息化建設和裝備升級，為項目單元成本精細化管理提供支撐

　　高效的管理信息系統，能很好發揮信息化在經營管理上的支撐作用，最大限度地享用別人的管理成果，實現遠程管理、流程管理和集成管理，大大降低人為造成的管理缺陷，節約資源，充分實現降本增效的目的。

　　中化二建一直重視加強信息化建設的力度和速度，在項目管理上全面使用“綜合項目管理系統”、財務就其辦公軟件和人事宏景辦公軟件。“綜合項目管理系統”，涵蓋項目概況、招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理、人力資源、檔案管理、辦公管理、技術管理、體系管理、生產調度管理、環境管理、審計管理、綜合查詢、管理工具、知識管理等模塊。以項目為主線，以計劃為龍頭運籌協同，以合同為中心全面記錄，以費用管理為核心深度控制，借助該平臺有效實現了項目的標準化、規范化、精細化管理，全面實現“管理制度化、制度表單化、表單電子化”;做到事前控制、事中控制和事后控制相結合，提高了企業對項目的整體管控能力。

　　精良的技術裝備和現代化管理手段是提高項目效益的有效途徑。中化二建在項目單元成本控制方面充分考慮了這方面的因素。近幾年，由于我國的人口年齡結構發生了變化，青壯年技術工人嚴重短缺，建筑市場人工工資的大幅上揚，項目施工成本中的人工費普遍超資嚴重，有效的解決辦法是：采用先進的技術和施工裝備，大力提倡機代人施工，普遍使用大型吊車、自動焊接設備、管道預制站等，既能節約費用，又可以加快施工進度和保證工程質量。

　　中化二建現在擁有300噸以上大型吊車7臺，100噸以上大型吊車19臺，移動式管道加工廠10套，擁有自己的鋼結構和設備制造廠。在使用和選擇施工機械時，優先考慮一機多用、長期使用，減少機械進出場次數和移動頻率，靠精良的機械裝備和使用效率降低機械及人工成本。

　　加強過程控制，有效抵御運營風險

　　“不問收獲，但問耕耘”。良好的收益來源于運轉良好的過程控制。在項目單元成本精細化管理工程中，中化二建的管理重點是：強化物資集中管理，有效保證材料節約;堅持三算對比，及時防范運營風險;強化審計考核獎罰，有效控制運營風險;堅持預防監督雙管齊下，有效防范安全質量事故。

　　對于工程項目來說,物資材料采購費用要占到項目總費用的55%-65%，或者更多。物資材料的采購和管理水平決定了一個項目、甚至一個企業的利潤水平。在物資管理方面堅持集中采購、集中支付、集中倉儲、集中管理、集中配送，嚴格限額領料制度。全面推行材料計劃由項目部按成本核算單元提出，材料采購由物資管理部集中招標，由物資管理站集中管理，驗收、保管及配送到班組的三權分離模式，三者是互為補充完善，又互相監督的合同關系。建立了物資采購、管理、配送的垂直運作體系，減少了管理人員，降低了材料價格，減少了材料損耗，盡量實現“零庫存”，徹底杜絕了賬物不符和材料丟失現象，堅持余料回收有效利用工程廢料。物資材料從計劃提出、材料計劃匯總、集中采購，到材料驗收入庫、分發領用，到庫存盤點、財務收賬都由項目綜合軟件平臺完成，既保證了材料管理的準確性，又減少了管理難度。有效保證了材料的節約，從而控制了單元成本。

　　項目單元成本精細化管理的主要內容是單元成本的有效控制，及時進行三算對比，及時制定糾偏措施，有效防范運營風險。所謂三算對比，就是項目單元工程預算與目標成本的對比，項目單元工程預算與實際成本的對比，項目單元工程目標成本與實際成本的對比，要具體到分部分項工程，分別對比人工費、材料費、機械費和管理費。在項目單元成本控制精細化管理過程中，項目主要業務部門，通過綜合項目管理平臺，逐月或按節點進行三算對比。進行三算對比時，注重數據的真實性，現場材料必須盤存，嚴禁材料費虧損;現階段人工單價虧損已經成為必然，但是要通過提高勞動效率或積極采用先進工藝、機械代人工等方式進行彌補。通過認真的比對，找出成本節約點和虧損點，分析出現偏差的原因，是人為因素，則對責任人進行獎罰;如果是客觀原因，則分析市場環境，制定應對措施，進行及時糾偏，防患于未然。如果三算對比結果超過風險警戒線，如出現虧損或工程款嚴重滯后支付，則立刻上報公司進行預警處理，及時止損，有效抵御風險。通過三算對比，不僅為項目班子及時糾偏提供了依據，也為下一步工程結算奠定了堅實的基礎，還為后續的勞務管理和選擇長期的協作伙伴提供了依據。

　　中化二建的項目在實施過程中都要進行中間及竣工的內部審計，以增強項目運營的風險防范能力，并對項目實施效果進行最終評價。內部審計有檢查、監督、評價和建議的職能，在降低項目成本，有效堵塞管理漏洞，提高項目經濟效益方面發揮著不可低估的作用。

　　通過對工程項目的中間審計，既可以促進項目施工負責人想方設法開源與節流并舉;又可以督促項目參與者在經營管理活動中嚴格按照國家的有關法律、法規、方針政策以及中化二建制訂的各項規章制度辦事，有效堵塞經營漏洞和風險，達到糾偏的目的;還可以促使公司職能管理部門對其所屬施工項目進行系統管理的督導，及早發現管理工作中的薄弱環節，促進企業加強管理，健全和完善內控制度，有效促進從業人員提高管理水平;同時對工程費用進行準確的預測、預控，發現潛贏或潛虧，真實反映項目運營狀況，為決策者提供可靠的決策依據，有效增強抵御風險的能力。

　　工程最終審計是項目考核單元業績最終的客觀經濟評價，是對外結算的最后一道防線，能有效地糾正項目管理人員的業務疏漏，最大限度地保證公司利益，最終形成項目單元成本控制精細化成果的經濟效益報告，提出獎罰建議。

　　承擔社會責任是每一個企業應盡的義務。項目的成功首先表現在質量優良，按期投運，沒有安全事故，否則，不管利潤如何高都不能算成功。不管是質量問題，還是安全事故，都會造成成本的大幅度上升，甚至出現虧損。

　　中化二建要求各項目部都要依據三個體系文件及《安全文明樣板工地標準》，結合現場實際編制《現場質量管理制度》和《現場安全文明施工管理制度》。對于新入廠職工進行安全及質量意識培訓，提高全員質量安全管理意識，堅持“細節決定成敗、素質決定行為、規范決定安全、安全決定效益”和“安全第一、預防為主，精心施工，確保優質”的管理理念，做到干前有預防控制措施，有安全質量交底，干中有專門機構和人員進行檢查監督，干后有總結評比和獎懲制度。項目上安全質量管理機構健全，質量檢查員、安全員配置合理，責任到人，有章可循。在最終承包兌現時，安全質量實行一票否決制，極大地加強了項目管理人員的質量安全管理意識，有效地防止了安全質量事故的發生，用實際行動踐行者“回報社會，服務公眾”的諾言。

　　強化服務意識，向品牌美譽度要市場

　　隨著社會的發展和進步，各行各業的服務意識都在提升，企業的競爭一定意義上也是服務的競爭。作為建筑行業這個競爭殘酷而激烈的特殊服務性行業，樹立良好的服務意識就尤為重要。中化二建項目部每個人都牢記著一句話，那就是“業主想到的就是我們應該做到的”。遇到業主的急活難活不講條件，不畏艱苦。在整個施工過程中項目部的全體人員發揮“拳頭效應”和團隊意識，每個人在做好自己的本職工作的同時兼顧好相關人員及相關專業，在管理過程中努力做到事事有人管，不推諉、不扯皮，急業主所急，想業主所想，努力營造和諧向上的合作氛圍，贏得業主和相關部門的信任和理解，為工程項目的順利進行、工程結算和工程款回收創造良好的條件，靠服務質量創造良好的經濟效益，靠良好的服務意識、品牌效應和社會美譽度，站穩原有市場，拓展新的領域。

　　下一篇：項目單元成本精細化管理實施效果

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