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  2012年以來,一部分企業主動地放棄了企業管理信息化,一部分企業重新構建企業管理信息系統,一部分企業開始優化企業管理信息系統,這些企業為什么要減緩信息化建設進程?除了政策導向的原因外,還因為信息化難以滿足企業靈活多變的業務應用。

  企業管理信息化的最新需求

  第一類需求:支持移動業務處理。一是信息獲取、過程監控類。二是信息傳播類。四是搜索查詢類。五是統計報表類。對于我們的平臺來說,就是要建立一個可移動、可協同辦公的平臺,能夠滿足公司每一個工作人員、每一個崗位上的工作。固定和移動兩種方式可同時進行應用,這就是在移動業務平臺的處理。那這樣一個平臺要解決什么問題呢?要實現數據的整合與流程的整合。數據整合=辦公數據 +業務數據;流程整合=管理流程+業務流程;系統整合 =辦公系統+管理系統。也就是說管理系統要達到四個轉變,重點解決從行政管理轉變為行政和業務兼管;從溝通管理轉變為協作管理;從單一應用轉變為綜合系統應用;從固定應用轉變為移動應用。所有業務通過移動設備能夠在移動端處理。目前,這一類需求是企業最重要的需求。

  第二類需求支持組織方式變革。企業組織方式的變革在實際中已經出現。一是在工程項目組織模式上,很多企業尤其是經濟比較發達地區的企業,采用項目聯營制方式,實際上是項目掛靠的方式。這樣一種方式,住建部準備用兩年時間進行重點清查。在這種形勢下,很多企業就從聯營管理轉變到項目股份制;從項目股份制轉換到項目合伙人,把這種項目聯營管理方式合法化。

  二是在企業組織模式上,很多企業都已開始人才大聯盟、企業大聯盟、產業大聯盟,重新整合企業資源,形成一個現代化企業集團。也就是說,企業組織管理方式和生產方式都在發生變化。生產方式的變化,就是推動生產工業化,就如同過去工業化流水作業一樣進行構配件生產。

  生產工業化僅僅只是建筑在生產、施工過程的技術升級,建筑領域真正轉型升級、創新發展還必須依靠工業化與信息化的兩化融合,進而向產業化發展。正是基于兩化融合的思考和實踐,一些國家和地區都在應用產業園來推進建筑產業化。也就是說,企業的組織方式已經發生了變化,生產手段、生產方式也發生了變化。在當今網絡化、電子商務時代,企業在什么地方已經不重要了,但是為了形成規模經濟,把企業總部集中在園區,可以打造總部經濟,形成地區優勢和競爭優勢。

  第三類需求支撐資源配置。企業做任何一個項目、任何一個業務,都是需要資源的。企業的高層管理者除了制定企業發展戰略外,還有一項重要任務就是配置資源,就是要圍繞企業所承接到的工程項目,圍繞企業的任務來整合資源,配置資源。如果我們的信息化不能夠滿足企業這樣的需求,不能得到企業領導者的滿意,這樣的信息化是不成功的。

  第四類需求支持共享服務。共享服務就是整合企業內部性質相同、重復組織的資源,引進市場機制,為企業提供標準化、專業化公共服務。目前在國際上,有這樣一種共享服務的組織方式,就是把財務人員,盡量集中在公司總部,為集團公司提供全方位服務。區域公司、項目部的財務人員能裁減掉的就裁減掉;裁減不掉的,就留下票務員,只負責收集報銷票據,并對票據的合法性、真實性進行甄別和整理,形成報銷憑證,然后直接通過網絡傳遞到公司財務中心。財務中心按照財務審核、審批流程進行審批之后,再進行財務業務操作。這種組織方式,使財務管理工作做得更專業、更仔細,業務分工更明確,操作流程更清晰。企業總部可以把更多精力放在財務管理、財務分析上。

  應該說這種組織方式的變革,對于目前經濟環境不太好、經濟下行的情況下,如何降低企業成本,是一種很好的思路和方法(如圖1)。

企業財務共享機構變革圖

圖1 企業財務共享機構變革圖 

  第五類需求支持總成本領先、差異化競爭。企業如何做到總成本領先?很重要的是管理創新。管理創新,首先是思想創新和制度創新,沒有新的思想就沒有新的制度。制度創新實際就是企業利益如何分配,如何形成新的利益格局,讓大多數人都滿意。然后是組織創新,有了制度后,如何去組織,組織架構如何適應和滿足企業管理需要。有了制度,有了組織,就要有一套管理方法和管理流程。當企業有了這些之后,就可以開始管理信息化了,也就是說,企業管理信息化是去支撐企業組織實現企業管理方法和流程的。這里,需要強調一點的是,搞企業管理信息化,不是說要等企業把一切都搞標準了、搞規范了,再去做信息化,絕對不是這樣。而是說,在做信息化的時候,固化的是什么方法、什么流程,能解決企業什么問題,針對性是什么,必須搞清楚再去做信息化。

  第六類需求支撐企業快速決策。施工企業沒有精準的數據來支撐我們做決策,只能憑積累的經驗和閱歷來判斷,這種在信息不完備的情況下做決策,就是粗放管理。企業統計信息報表是支撐領導者決策、指導經營生產的重要工具,是企業決策的基本數據。企業在做信息化頂層設計的時候,如果能抓住公司高層管理者或者是分管人力資源、分管財務的管理者需要哪些報表,需要哪些決策信息,把這些報表、信息設計出來,設計好,企業的頂層設計、信息化的頂層設計就做得好了。

  第七類需求支持知識創新。現在,最重要的知識是儲存在企業人大腦中的知識。企業真正的優勢是企業每一個人、每一位專家,在他們大腦當中掌握的知識,把這些知識挖掘出來、收集起來,還要進行創新、復制、利用(如圖2)。

企業:擁有知識,管理知識

圖2 企業:擁有知識,管理知識 

  ERP的現在與未來

  傳統的ERP正在受到沖擊。從以上企業的需求不難看出,傳統的ERP正在受到沖擊,一是來自移動應用、電子商務、社會化網絡、云計算、物聯網、大數據等的沖擊;二是來自企業不斷改進的管理模式、管理流程的沖擊;三是實時企業——實時應用、實時智能決策的沖擊。

  ERP自身的問題。一是傳統ERP前期準備的工作量太大,對企業管理標準化流程度要求高;二是實施周期長,成本高,適用性、可用性只能等系統建成推廣應用后才能知道;三是模式固定、流程固定,修改難度大、成本高,自己無法完成;四是軟將公司一次性提交的軟件,并不是所有模塊、所有流程都適合公司,都用得起來。這是傳統的管理信息系統存在的四個最大弊病。因此,也難怪有人說傳統的企業管理信息化不行了,傳統的企業管理信息化過時了。

  盡管ERP的問題是不容忽視的,但是ERP堅持理清企業管理思路、推進企業管理信息化,企業管理與信息化深度融合的信息化建設路線還是值得肯定的,ERP強大的業務處理功能和能力,也是目前其他軟件系統難以替代的。我們必須注意的是,現在沒有,并不代表將來沒有,也就是說,ERP如果再不改變,極有可能被其他新系統革命。有專家認為,現在的企業管理信息化正處在一個變異期,或者叫一個儲備期,一個能量積蓄期。變異是使軟件的核心價值向最終用戶的業務更加靠近,向解決用戶的最終問題更加靠近,使用戶能夠更加直接地體會到軟件的價值。

黃如福

黃如福

中國建筑科學研究院研究員

黃如福:中國施工企業管理協會信息化專家委員會主任委員,中國建筑科學研究院研究員;兼任中國建筑科學研究院建筑工程軟件研究所副總工程師、研究員,中國土木工程學會施工專業委員會副主任,建設部科學技術委員會信息專業委員會委員,中國建筑業協會工會項目管理委員會常務理事,中國土木工程學會計算機應用委員會常務理事。長期從事企業戰略管理、項目管理、企業管理信息化、項目管理信息化方面的研究,曾多次獲得建設部科學技術進步獎和國家質量監督局科技進步獎。為國內多家施工企業做信息化建設指導。

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